海外に1年以上留学する親族について、扶養控除等（扶養控除、配偶者控除、配偶者特別控除又は障害者控除）の適用を受ける場合には、その親族に係る「親族関係書類」及び「送金関係書類」を給与等の支払者に提出し、又は提示する必要があります。今回の場合には、給与等の支払者＝医療法人となりますので、理事長は医療法人に書類を提出し、医療法人はその控除を受ける年の翌年１月１０日の翌日から７年間保管する義務があります。